| Ufficio Amministrativo |
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Direttore: Dott.ssa Maria Antonella Proietti;
L’Ufficio Amministrativo è articolato in due funzioni: pianificazione e controllo; autorizzazioni e consulenze.
A - La funzione “pianificazione e controllo” • Formula e propone i piani economico/finanziari, a breve e lungo termine, a sostegno dei programmi pastorali della Chiesa diocesana. • Prepara il bilancio preventivo e consuntivo dell'Archidiocesi che l’Economo presenterà all’Arcivescovo per la verifica e l’approvazione da parte del Consiglio diocesano per gli affari economici. • Redige periodicamente il quadro della situazione finanziaria relativa ai conti bancari, ai debiti, ai crediti, alle anticipazioni, ai mutui, rilevando in particolare gli eventuali scostamenti rispetto alle previsioni. • Conosce lo stato patrimoniale dell’Archidiocesi e di tutte le persone giuridiche pubbliche soggette all’Arcivescovo, sia per gli immobili di proprietà che per quelli comunque a disposizione dei singoli Enti. • Gestisce i contratti di affitto degli immobili del patrimonio dell'Archidiocesi. • Regolarizza e registra i contratti dei fondi rustici di proprietà dell’Archidiocesi e dei vari Enti ecclesiastici. • Provvede, in occasione delle visite pastorali e soprattutto del trasferimento dei titolari, oltre che in particolari situazioni su disposizione dell'Ordinario, a verificare la situazione contabile delle parrocchie e degli altri Enti, conservando e aggiornando l'inventario dei beni redatto in collaborazione con l'Ufficio Tecnico e l'Ufficio per i beni culturali ecclesiastici (cf can. 1283). • Mantiene la relazione con gli Enti diocesani implicanti la responsabilità dell’Arcivescovo e amministrati secondo i propri Statuti. • Cura i rapporti con gli Istituti di credito e l’accesso ai finanziamenti. • Segue le problematiche assicurative verificando la corretta copertura dei diversi Enti e fornendo consulenza in merito. • Gestisce l’amministrazione della Cassa diocesana legati. • In collaborazione con l'Ufficio Tecnico - partecipa, se necessario, alla Commissione per l'aggiudicazione di gare di appalto - esegue i pagamenti inerenti i lavori in corso - espleta le pratiche per la richiesta di assegnazione e di erogazione di ogni tipo di contributo - svolge l'istruttoria delle pratiche in vista del rilascio di autorizzazioni dell'Arcivescovo per gli interventi di amministrazione straordinaria su beni immobili e predispone la necessaria documentazione - richiede e gestisce i finanziamenti CEI e coordina e vigila sulla gestione di qualsiasi altra provvidenza per le nuove costruzioni e per il restauro e consolidamento degli edifici esistenti. • Cura la manutenzione ordinaria delle strutture, degli impianti e delle attrezzature della Curia, anche attraverso contratti di appalto (approvati dal Vicario Generale). • Presenta all’Economo diocesano le richieste di acquisto di carattere ordinario concernenti gli stabili, le strutture comuni, i servizi di natura generale, i materiali di consumo e quelli necessari per la manutenzione delle attrezzature di ufficio. • Verifica la congruità delle richieste con le voci del preventivo, generale o specifico, e procede all’evasione dell’ordine e agli adempimenti conseguenti, anche di natura contabile.
B - La funzione “autorizzazioni e consulenze” • Cura l'attività di formazione e informazione del Clero, dei Consigli parrocchiali per gli affari economici, etc., fornendo loro anche gli strumenti per l'applicazione delle leggi vigenti. • Istruisce le pratiche relative all'autorizzazione degli atti di straordinaria amministrazione di qualsiasi tipo, sia sotto il profilo canonico che civile. • Acquisisce i prescritti pareri da parte degli organismi di Curia, in particolare dell'Ufficio per i beni culturali ecclesiastici, nel caso di atti concernenti beni di valore storico, artistico, culturale. • Svolge opera di consulenza per gli amministratori dei vari Enti: - di carattere giuridico-amministrativo come assistenza nella predisposizione della documentazione necessaria; - di carattere tecnico, per quanto concerne le nuove costruzioni e gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sul patrimonio immobiliare. • Fornisce al Consiglio per gli affari economici e al Collegio dei Consultori gli elementi necessari di natura tecnica, giuridica ed economica per le valutazioni di competenza. • Predispone i decreti autorizzativi dell'Arcivescovo o i nullaosta emanati dall’Ufficio stesso. • Assicura alle diverse componenti della Curia e a tutti gli Enti che compongono la realtà diocesana le competenze ed i servizi necessari all’esercizio delle attività di tipo economico, amministrativo e tecnico. • Insieme con il Consulente legale, verifica ed assiste nella redazione e revisione, sotto l'aspetto giuridico ed amministrativo, delle convenzioni tra le parrocchie e gli altri Enti. • Può avvalersi della collaborazione di esperti scelti tra i professionisti operanti nel territorio. |
